Déclaration de confidentialité
Athena attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, la nouvelle réglementation sur la confidentialité, connue sous le nom de Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est entrée en vigueur. Athena a pris les mesures nécessaires pour se conformer à cette nouvelle législation.
Nous faisons tout notre possible pour garantir la confidentialité de vos informations.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D’ATHENA asbl
Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les données personnelles traitées par ATHENA asbl (ci-après « Athena ») concernant ses membres, clients et autres personnes intéressées.En devenant membre d'Athena, en faisant un don ou en fournissant vos données personnelles à Athena pour toute autre raison, vous donnez explicitement votre consentement au traitement de vos données conformément à cette politique de confidentialité.
Nous vous recommandons de lire attentivement cette politique de confidentialité et de la conserver pour vos archives personnelles.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Athena asbl, Koniklijkelaan 37 b2, 2600 Berchem, Belgique, BE0408606659
Le responsable de la gestion des membres/donateurs est joignable à l’adresse membres@naturismeathena.kinsta.cloud ou au +32 3 239 12 87
2. Quelles données Athena traite et dans quel but
2.1 Dans le cadre de votre adhésion, les données personnelles suivantes sont traitées :
a) prénom et nom, date de naissance, sexe, état civil, langue, photo d’identité
b) coordonnées postales éventuellement adresse de contact
c) numéros de téléphone, adresses e-mail, éventuellement numéro de compte bancaire.
2.2 Les données personnelles suivantes sont traitées concernant les clients et visiteurs du camping :
a) prénom et nom, date de naissance, langue
b) coordonnées postales
c) numéros de téléphone, adresses e-mail
2.3 Athena utilise les données mentionnées aux points 2.1 et 2.2 aux fins suivantes :
a) votre nom, adresse, téléphone et adresse e-mail sont utilisés pour la gestion du membership, la résiliation éventuelle, l’inscription et la désinscription auprès de certifications d’organismes tiers, la fourniture des informations demandées ou le suivi des informations reçues,
b) votre nom, adresse et téléphone servent à l’envoi d’invitations et d’informations concernant les services et activités d’Athena ;
c) votre nom et numéro de compte bancaire sont utilisés pour le traitement des paiements liés à la cotisation, aux activités, commandes et services utilisés.
2.4 Votre nom et numéro de téléphone peuvent être utilisés pendant un maximum de 18 mois après la fin du contrat pour recueillir votre avis sur Athena et vous informer de ses évolutions.
Notifications par e-mail (option de désinscription) : Athena utilise votre nom et adresse e-mail pour vous envoyer sa newsletter contenant des informations sur les activités, services et autres renseignements intéressants concernant l’adhésion à Athena. La base juridique est le formulaire d’inscription lors de votre adhésion ou votre inscription à la newsletter via notre site www.naturisme-athena.org. Vous pouvez à tout moment vous désinscrire via le lien présent en bas des e-mails.
3. Durées de conservation
Athena traite et conserve vos données personnelles pendant toute la durée de votre adhésion et jusqu’à 18 mois après sa fin. Ensuite, les données sont détruites.
4. Mesures de sécurité et sous-traitants
4.1 Athena a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
4.2 Athena fait appel à des prestataires tiers pour le traitement des données. Un contrat de sous-traitance est conclu avec chaque prestataire.
5. Communication à des tiers
Athena ne transmet jamais vos données personnelles à des tiers avec lesquels aucun contrat de sous-traitance n’a été conclu. Nous ne communiquerons vos données à d’autres parties que si cela est légalement requis et autorisé, par exemple si la police nous sollicite dans le cadre d’une enquête. Dans ce cas, nous sommes obligés de coopérer et de transmettre les informations demandées.
6. Engagement de confidentialité
Les bénévoles et collaborateurs d’Athena qui traitent ou consultent des données pour le compte de l’organisation ont signé un engagement de confidentialité.
7. Droit d’accès, suppression et questions ou plaintes
7.1 Vous pouvez adresser une demande à l’administration des membres d’Athena pour accéder à vos données, en obtenir une copie, les modifier ou les supprimer. Athena traitera votre demande et vous informera dans un délai d’un mois après réception.
7.2 Si vous souhaitez vous opposer au traitement (ultérieur) de vos données personnelles tel que décrit à l’article 2, contactez également l’administration des membres.
7.3 Pour toute plainte concernant le traitement de vos données ou la gestion de vos demandes, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données.
7.4 Pour toute autre question ou remarque relative à cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre administration membres à : membres@naturismeathena.kinsta.cloud
8. Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée. Les changements seront publiés sur le site internet. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique.