Déclaration de confidentialité

Athena accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, la nouvelle législation sur la vie privée est entrée en vigueur, dite Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Athena a pris les mesures nécessaires pour se conformer à cette réglementation.

Nous faisons tout notre possible pour garantir votre vie privée.

 

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'ATHENA asbl

Cette politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles traitées par ATHENA asbl (ci-après : "Athena") concernant ses membres, ses clients et d'autres personnes intéressées.Si vous devenez membre d'Athena, faites un don ou fournissez des données personnelles pour une autre raison, vous donnez votre consentement explicite au traitement de vos données personnelles conformément à cette politique de confidentialité.

Nous vous conseillons de lire cette politique de confidentialité et de la conserver pour vos archives.

1. Responsable

Le responsable du traitement des données personnelles est :
Athena asbl, Avenue Royale 37 b2, 2600 Berchem, Belgique, BE0408606659
Le responsable des membres/donateurs est joignable à l’adresse leden@naturismeathena.kinsta.cloud ou au +32 3 239 12 87 

2. Quelles données Athena traite-t-elle et dans quel but

2.1 Dans le cadre de votre adhésion, les données personnelles suivantes sont traitées :

a) prénom et nom, date de naissance, sexe, état civil, langue, photo d’identité
b) coordonnées d’adresse, éventuellement adresse postale
c) numéros de téléphone, adresses e-mail, éventuellement numéro de compte bancaire.

2.2 Les données personnelles des clients et campeurs traitées sont les suivantes :

a) prénom et nom, date de naissance, langue
b) coordonnées d’adresse
c) numéros de téléphone, adresses e-mail

2.3 Athena utilise les données personnelles mentionnées en 2.1 et 2.2 pour les finalités suivantes :

a) votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail sont utilisés pour les communications concernant l’adhésion, sa résiliation éventuelle, l’inscription et la désinscription auprès des certifications de tiers, pour la fourniture des informations demandées par vous ou le traitement des informations reçues de votre part,
b) votre nom, adresse et numéro de téléphone sont utilisés pour l’envoi d’invitations et d’informations sur les services et activités d’Athena ;
c) votre nom et numéro de compte bancaire sont utilisés pour le traitement des paiements liés à l’adhésion, aux activités, commandes ou services souscrits.

2.4 Votre nom et numéro de téléphone peuvent être utilisés jusqu’à 18 mois après la fin du contrat afin de vous solliciter pour un retour d’expérience sur Athena et vous informer de ses évolutions.

Notifications par e-mail (option de désabonnement) : Athena utilise votre nom et adresse e-mail pour vous envoyer sa newsletter avec des informations sur les activités, services et autres renseignements intéressants concernant l’adhésion à Athena. La base légale pour ce traitement est le formulaire d’inscription lors de l’adhésion ou l’abonnement à notre newsletter via notre site www.naturisme-athena.org. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien de désabonnement situé en bas de chaque e-mail.

3. Durée de conservation

Athena traite et conserve vos données personnelles pendant la durée de votre adhésion et jusqu’à un maximum de 18 mois après la fin de celle-ci. Les données sont ensuite détruites.

4. Mesures de sécurité et sous-traitants

4.1 Pour protéger vos données personnelles, Athena a mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées.

4.2 Pour le traitement des données, Athena fait appel à des prestataires externes, appelés sous-traitants, avec lesquels un contrat de sous-traitance est conclu.

5. Communication à des tiers

Athena ne communique jamais de données personnelles à des tiers sans contrat de sous-traitance. Nous ne transmettons vos données à aucune autre partie, sauf obligation légale et autorisée. Par exemple, la police peut demander des données personnelles dans le cadre d’une enquête, et dans ce cas, nous devons coopérer et remettre les données demandées.

6. Engagement de confidentialité

Les bénévoles et collaborateurs d’Athena qui traitent ou consultent des données pour notre organisation ont signé un engagement de confidentialité.

7. Droit d'accès, suppression, questions et réclamations

7.1 Vous pouvez adresser une demande auprès de l’administration des membres d’Athena pour consulter, recevoir, modifier ou supprimer vos données personnelles. Athena prendra en compte votre demande et vous informera dans un délai d’un mois à compter de sa réception.

7.2 Si vous souhaitez vous opposer au traitement (ulérieur) de vos données personnelles tel que décrit à l’article 2, vous pouvez également contacter l’administration des membres.

7.3 En cas de plainte concernant le traitement de vos données ou la gestion de vos demandes, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données.

7.4 Pour toute autre question ou remarque concernant cette politique de confidentialité, veuillez contacter notre administration des membres : leden@naturismeathena.kinsta.cloud

8. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée. Les modifications seront publiées sur le site web. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique.